Assistente de Secretaria Acadêmica

Experiência na área de secretaria acadêmica.
Disponibilidade de segunda a sexta e sábado de 08h às 12h.
Remuneração + VT .
Residir com fácil acesso ao bairro da Taquara.
Responsável por prestar apoio administrativo à secretaria acadêmica, auxiliando no controle e na organização dos registros escolares, atendimento a alunos e professores, e execução de rotinas acadêmicas conforme as normas institucionais e legais vigentes.

Principais Atividades:
Atender alunos, professores e demais públicos internos e externos, prestando informações e orientações sobre procedimentos acadêmicos.

Lançar e atualizar dados acadêmicos em sistemas informatizados (notas, frequências, matrículas, trancamentos, etc.).

Apoiar nos processos de matrícula, rematrícula, transferência, cancelamento e colação de grau.

Organizar e manter arquivos físicos e digitais atualizados (históricos, boletins, documentação de alunos, etc.).

Auxiliar na emissão e conferência de documentos acadêmicos, como declarações, certificados, históricos escolares e diplomas.

Cumprir e zelar pelo cumprimento das normas institucionais e legais da educação.

Manter sigilo e ética no tratamento das informações acadêmicas.

Competências Técnicas:
Conhecimento do sistema acadêmico utilizado pela instituição

Domínio do Pacote Office

Boa redação e comunicação oral.

Habilidades Comportamentais:
Organização e atenção aos detalhes.

Proatividade e iniciativa.

Capacidade de trabalhar em equipe.

Boa comunicação e empatia no atendimento ao público.

Responsabilidade e comprometimento com prazos e normas.

Formação Requerida:
Ensino médio completo (preferencialmente com curso técnico na área administrativa).

Desejável: Ensino superior em andamento ou completo em Administração, Pedagogia ou áreas afins.

Experiência Desejável:
Experiência anterior em secretaria acadêmica ou setor administrativo educacional.

Atendimento ao público em instituições de ensino.